Assistance administrative et organisationnelle pour les PROFESSIONNELS - accompagnement dans vos projets.

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Vous êtes un PROFESSIONNEL

Artisan - Indépendant - Entreprise individuelle

  • L’administratif est une activité chronophage pour vous et vous manquez de temps ?
  • Vous êtes artisant, indépendant et vous n’avez pas la possibilité d’embaucher une secrétaire et supporter les charges salariales qui en découlent ?
  • Vous souhaitez réorganiser votre gestion documentaire et mettre en place des procédures simples et efficaces ?
  • Vous n’êtes pas à l’aise avec la rédaction de certains courriers ?
  • Vous aimeriez pouvoir déléguer certaines tâches ponctuellement à une personne de confiance ?
  • Pourquoi ne pas réaménager votre espace de travail ?
  • Vous souhaitez créer un site web ou optimiser l’existant ?

Parce que les raisons sont nombreuses, je vous propose des prestations de services à la carte.
Des aides administratives mais également organisationnelles.

Si vous ne trouvez pas votre besoin dans les rubriques, n’hésitez pas à me contacter, les listes sont non exhaustives.
A chaque besoin, sa solution !

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ADMINISTRATIF & ORGANISATION

« En me déléguant certaines de vos activités administratives ou commerciales,vous retrouvez du temps pour vous focaliser sur le cœur de votre métier.Aucun contrat de travail, aucune charge salariale et patronale, vous êtes libre ! »

« Simplifiez-vous la vie en me déléguant certaines de vos obligations »

SECRETARIAT

SECRETARIAT

  • Gestion administrative
  • Gestion de vos emails
  • Prise de rendez-vous et mise à jour de votre agenda
  • Gestion de votre courriers entrant et sortant (traitement, mise sous pli, affranchissement et envoi)
  • Rédaction de courriers divers
  • Rédaction des devis et des factures
  • Relance des offres commerciales
  • Mise à jour des listings clients et fournisseurs
  • Relance des factures impayées
  • Gestion documentaire de vos documents (Classement et archivage)
  • Numérisation des documents
  • Etablissement de vos notes de frais avec rapprochement bancaire
  • Transmission des données / documents à votre comptable
  • Mise à jour de vos rapports / tableaux de bord / tableaux économat
  • Commande de petite fourniture, matériel informatique, papeterie
  • Plannifier vos déplacements / voyages, réserver le transport et l’hébergement

OPTIMISATION

OPTIMISATION

  • Mise en place de procédures pour optimiser l’organisation administrative et commerciale
  • Création de tableaux / reportings
  • Création ou réorganisation de la gestion documentaire
  • Classification, archivage physique, mise en place d’un système de rangement
  • Numérisation des documents légaux et sauvegarde sécurisée
  • Dématerialisation de documents
  • Création de votre site web ou optimisation de l’existant
  • Audit de vos contrats d’assurances
  • Audit de vos contrats liés à votre local professionnel (énergie, Internet et téléphonie, alarme)

ASSISTANTE PERSONNELLE

ASSISTANTE PERSONNELLE

  • Elaborer des dossiers complexes (juridiques, légaux, financiers)
  • Recherche et collecte de documents auprès d’organismes ou établissements
  • Accompagnement physique à des rendez-vous, établissement de rapport de réunion
  • Démarches auprès d’organismes de l’Etat

VOTRE ESPACE DE TRAVAIL

VOTRE ESPACE DE TRAVAIL

  • Création ou réorganisation de votre espace de travail existant
  • Projet de travaux (demandes de prix, étude des devis, suivi des travaux)
  • Projet de déménagement – plusieurs Pack services ( recherches local, organisation des visites, accompagnement jusqu’à l’entrée des lieux, démarches administratives liées à la nouvelle adresse, déménageurs, nettoyage,…)

Vos besoins sont spécifiques à votre secteur d’activité et à votre rythme de travail.

Mes prestations s’adaptent à vous !

Ensemble, nous déterminerons les solutions les plus adaptées.


« Notre première rencontre est gratuite et sans engagement, n’hésitez plus et respirez ! »



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